企業要想提升盈利,離不開兩件事:提升營業額,降低成本。
這也是我們經營的兩大思路:外求增長,提成業績,內求管理升級,降低成本。
但大多數人忽略了一個事實:一般情況下,成本降低的幅度,要比利潤增加的幅度要大得多。
成本降低10%,利潤可能增加20%,甚至更多。
良好的成本控制管理可以降低產品成本,提高企業生產能力、資源利用率和市場競爭能力,促進企業改善經營管理,有利于企業的持續發展和改進,最終提高企業盈利能力。
成本管理涉及公司全員,各部門在成本管控中能采取哪些策略?企業如何做好成本管理?1
掌握成本管理五大要點
成本控制,是企業根據預先建立的成本目標,對生產經營過程中的各種耗費進行計算、調節和監督的過程,同時也是一個發現薄弱環節,挖掘內部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。
降低成本,企業可以從以下幾個方面途徑著手進行。
1、財務部的成本控制
(1)提高資金運作水平,首先要開源節流,增收節支;其次要對資金實施跟蹤管理,加強資金調度與使用;第三要降低存貨比例,加強存貨管理。
通過以上措施減少資金占用,優化資金結構,合理分配資金,加速資金周轉,降低籌資成本。
(2)財務人員要抓好成本事前、事中、事后的工作,事前要抓好成本預測、決策和成本計劃工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。
(3)嚴格控制、節約費用開支,可以控制的費用應盡量少開支,節約開支,如材料費、差旅費等。
企業應遵守財務管理制度,堅持勤儉辦廠,反對鋪張浪費,盡量降低制造費用,節約生產費用,嚴格控制期間費用,壓縮非生產費用。
2、采購部的成本控制
一般來說,采購部門要根據企業生產計劃來編制,而企業生產計劃是根據銷售計劃來制定的。這樣環環相扣,只要銷售計劃不出大的偏差,采購計劃就大體上是合理的。
要實現采購管理就要做到:
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利用科學的決策分析方法,合理決定經濟訂貨量或經濟批量、決定采購項目、選擇供應單位、決定采購時間;
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進一步推進集中采購制,建立原材料等對外服務的統一采購平臺,實現價格、供應商等資源共享;
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推進直供制,逐步取消中間供應商;建立采購責任制,強化采購人員、審價人員的責任意識;
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整頓輔料、零星物資采購價格,采購價格要在前一次采購銷售價格的基礎上逐步下降;
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探索建立采購獎罰制度,獎罰要與領導、個人掛鉤;加強技術攻關力量,降低采購成本。
3、生產部的成本控制
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提高設備利用率:合理安排班次,加強維修保養,減少固定資產折舊。
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優化工作流程:合理定額物資費用,建立嚴格的計量和檢驗制度,確保財務信息的準確性。
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減少庫存:降低庫存成本,合理計算存貨成本,控制庫存量和金額。
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控制人員成本:精減人員,合理定崗定編,加強用人管理。
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調動員工積極性:通過責任分配、激勵機制,提高企業素質。
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控制質量成本:改進質量控制,減少廢品和返工,降低運營總成本。
4、銷售部的成本控制
控制銷售成本,銷售部門在擴大銷售成果,提高市場占有率的同時,要強化銷售費用的使用效率,相對降低成本。
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銷售部門要研究、推進銷售、服務的營銷體系,以規模經營降低成本;
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銷售部門要認真研究國家、各地方的稅收政策,合理進行分公司的稅收優化;
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銷售部門要利用經濟決策方法,降低運輸成本;
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銷售部門要利用成本最優決策,提高廣告費的使用效率。
5、其他策略管理等的成本控制
(1)技術創新,尋求新出路。
在成本降低到一定階段后,企業只有從創新著手來降低成本。
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技術創新:降低原料用量或尋找新的、價格便宜的材料替代原有老的、價格較高的材料;
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工藝創新:提高材料利用率、降低材料的損耗量、提高商品率或一級品率;
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工作流程和管理方式創新:提高勞動生產率、設備利用率以降低單位產品的人工成本與固定成本含量;
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營銷方式創新:增加銷量、降低單位產品營銷成本。
只有通過企業不斷創新,用有效的激勵方式來激勵創新,從創新方面著手,才是企業不斷降低成本的根本出路。
(2)以銷定產,避免盲目生產不適銷對路的產品而造成積壓。
錯誤的銷售預測是一種嚴重的浪費,然而大多數企業都會犯這種錯誤。
企業決策者應該要做出比較準確的銷售預測,確定企業所生產的產品究竟有多少是在近期內能夠銷售出去。2
如何進行成本管理?
構建一個成功的、高效的、全員的、真正能令企業成本大幅度降低改善的方案并不容易,他需要有以下6個關鍵動作:
1、預算制定:預算管理讓我們知道要花多少錢,什么地方要花錢。
通過精確預測收入和支出,企業能夠設定合理的財務目標,并監控實際表現與預期的偏差,及時調整策略,保持財務健康。
2、成本核算:深入的成本核算不僅涉及直接成本,還包括間接成本和機會成本。
通過細分成本結構,企業能夠識別成本驅動因素,為成本削減提供具體方向。
3、成本控制:避免不必要的開支,讓每一分錢都發揮最大效用。
如通過批量采購降低采購成本,采用精益生產減少浪費,以及通過能源管理降低運營成本。這些措施應與企業文化和流程緊密結合。
4、定期審查:就像是給企業做體檢,他能幫助我們發現潛在風險,并及時治療。
這包括對成本效益的全面分析,評估各項支出的回報率,并識別成本超支的根本原因。這有助于企業持續優化成本結構。
5、技術應用:利用先進的信息技術,如自動化、人工智能和大數據分析,可以提高成本管理的精確度和效率。
這些技術可以幫助企業預測成本趨勢,實現實時監控,并自動調整資源分配。
6、戰略整合:成本管理不應該是孤立的,而是與企業的整體戰略同步,確保成本控制措施支持企業的增長目標和市場定位。
這意味著在追求成本效益的同時,也要考慮到對品牌、客戶滿意度和創新能力的影響。
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成本管理不是一蹴而就的捷徑,但卻是通往卓越的必經之路,優秀的企業都以卓越的成本控制能力為企業帶來更高利潤。
企業應將成本管理視為一項長期的戰略任務,不斷探索和完善,以適應不斷變化的商業環境,確保企業的穩健成長和持久競爭力。
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